Ile kosztuje interim manager w Polsce i z czego składa się koszt

Pytanie o koszt interim managera często zaczyna się od szukania “widełek”. Publicznego cennika nie znaleźliśmy. Wniosek własny z natury zlecenia: wynagrodzenie zależy od zakresu, czasu, odpowiedzialności i tego, czy zlecenie idzie przez pośrednika. Są natomiast ankiety, w których sami interim managerowie podają stawkę z ostatniego zlecenia. Poniżej opisujemy, co z nich wynika, czego nie wolno z nich wyczytać, oraz z czego składa się koszt, który zarząd faktycznie poniesie.

Co mówią dane: ankiety interim managerów z Polski

Jedyne publiczne źródła o polskich stawkach, jakie znaleźliśmy, to ankiety Stowarzyszenia Interim Managers (SIM) i międzynarodowej sieci stowarzyszeń INIMA: raporty z 2022 i z 2023 roku oraz raport SIM z przełomu 2023 i 2024. W raportach z 2022 i 2023 roku pytano o stawkę dzienną z ostatniego zlecenia, w euro, jako cenę netto bez wydatków i VAT. Raport SIM z przełomu 2023 i 2024 roku podaje stawki dzienne w euro, ale nie opisuje, czy to cena netto ani czy dotyczy ostatniego zlecenia. Wyniki z wykresów (sumy zaokrąglonych etykiet; w raporcie SIM z przełomu 2023 i 2024 wykres nie ma etykiet, więc podajemy tylko rząd wielkości):

Ankiety europejskie INIMA, w których odpowiadają wyłącznie członkowie krajowych stowarzyszeń (w 2025 roku 800 interimów; raport mówi o jedenastu krajach, a tabela dla Polski i średniej obejmuje dziesięć), podają dla Polski średnią stawkę dzienną: 402 EUR (2020), 441 EUR (2021), 541 EUR (2022), 544 EUR (2023) i 534 EUR (2024). Dla całej Europy raport z 2025 roku podaje 994 EUR w 2024 roku. Lata podajemy tak, jak w tabeli tego raportu. Sam INIMA zastrzega, że taka średnia ma ograniczone znaczenie praktyczne, bo nie ma “przeciętnego interima”. To średnie z odpowiedzi członków stowarzyszeń o ostatnim zleceniu, nie cena, którą płaci firma, i nie wskazówka, ile kosztuje konkretny interim. Ankiety krajowe oznaczamy datą badania, a średnie europejskie rokiem z tabeli raportu (raporty INIMA etykietują lata niejednolicie: średnia 999 EUR jest w tekście raportu 2024 opisana jako 2024, a w tabeli raportu 2025 jako 2023), więc nie należy zestawiać ich w jednym wierszu.

Jak czytać te liczby

To samoopis wykonawców, nie cennik i nie badanie klientów. Kilka zastrzeżeń ogranicza ich użycie.

• Próba. Odpowiadali interimowie, do których dotarło stowarzyszenie, a w ankietach europejskich wyłącznie jego członkowie. Raport INIMA z 2025 roku przyznaje, że tacy menedżerowie częściej pracują bezpośrednio dla firm, bez pośrednika. Raport z 2024 roku dodaje, że to może tłumaczyć część różnic w stawkach względem ankiet prowadzonych przez pośredników.
• Zmiana składu próby. Rok do roku zmieniały się reguły naboru (2022: także niezrzeszeni, 2023: tylko członkowie SIM, przełom 2023 i 2024: znów także niezrzeszeni), więc różnic między ankietami nie należy czytać jako trendu rynkowego.
• Stawka z jednego zlecenia. W raportach z 2022 i 2023 roku oraz w ankietach europejskich respondent podaje stawkę z ostatniego zlecenia (raport SIM z przełomu 2023 i 2024 tego nie precyzuje). Nie wiemy, jakie to były role, branże i czas trwania.
• Waluta i podstawa. Raporty z 2022 i 2023 roku podają euro oraz cenę netto, bez wydatków i VAT; raport SIM z przełomu 2023 i 2024 roku tego nie precyzuje. Żaden z nich nie opisuje, czy stawkę przeliczano ze złotych i jak.
• Błędy w opisach. Raport z 2023 roku w opisie wykresu (s. 24, który odsyła do “Figure 20”, choć wykres to Figure 22) wskazuje jako największy segment stawki poniżej 300 EUR (17%), a wykres pokazuje największy słupek (26%) przy przedziale 401-500 EUR. Raport SIM z przełomu 2023 i 2024 roku podaje 16,5% dla “401-600 EUR”, choć wykres rozdziela ten zakres na dwa słupki, a jego tekst pisze, że pozostałe grupy zarabiają 601-700 EUR, podczas gdy wykres pokazuje słupki także powyżej 700 EUR. Dlatego korzystamy z wykresów i zaznaczamy niepewność odczytu.
• Wiek danych. Najnowsza polska ankieta, jaką znaleźliśmy, pochodzi z przełomu 2023 i 2024 roku, a europejska z 2025 roku nie ma w tekście polskiego rozkładu stawek.

Wniosek własny: te liczby mogą posłużyć za punkt odniesienia przy rozmowie o wycenie, ale nie jako budżet. Nie podajemy więc “widełek dla Polski”, bo żadne źródło, które mogliśmy sprawdzić, nie opisuje cen płaconych przez firmy. Nie wiemy także, jakie stawki obowiązują dla ról zarządczych w konkretnych branżach.

Z czego składa się koszt zlecenia

Stawka dzienna to tylko część rachunku. Poniższa tabela porządkuje pozycje, o które warto zapytać przed podpisaniem umowy. To lista kontrolna wynikająca z natury zlecenia, nie dane rynkowe.

Modele rozliczenia

Opisujemy je na podstawie natury roli, nie danych rynkowych.

• Stawka dzienna. Płaci się za dni pracy. Daje elastyczność, ale koszt rośnie z czasem trwania zlecenia, więc warto uzgodnić górny limit dni.
• Stawka miesięczna lub ryczałt. Płaci się za okres, zwykle przy ustalonym wymiarze zaangażowania. Prostsza w planowaniu, wymaga jasnego opisu, ile dni w tygodniu wykonawca jest dostępny.
• Wynagrodzenie zmienne (success fee). Część wynagrodzenia zależy od wyniku. Ma sens, gdy cel jest mierzalny i leży w zasięgu wykonawcy. Gdy wynik zależy od rynku lub decyzji zarządu, taki zapis rodzi spór.
• Połączenia. Można też połączyć stawkę stałą z premią za osiągnięcie kamieni milowych. Zasady rozliczenia i odpowiedzialności omawia poradnik o umowie z interim managerem.

VAT i ZUS przy współpracy B2B

Poniżej same zasady z przepisów, bez kwot. Stan na 22-10-2026, a część zmian przepisów o VAT wchodzi od 01-01-2027, więc przy zleceniu trwającym dłużej warto je sprawdzić ponownie.

VAT. Podatnik ma prawo obniżyć podatek należny o podatek naliczony, ale tylko w zakresie, w jakim zakup służy czynnościom opodatkowanym (art. 86 ust. 1 ustawy o VAT). Firma, która część działalności prowadzi bez VAT, nie odliczy więc części podatku z faktury interima, a ta część zostanie jej kosztem. Wykonawca może też być zwolniony z VAT, jeśli jego sprzedaż nie przekracza ustawowego limitu (art. 113 ust. 1), ale zwolnienia nie stosuje się do podatników świadczących m.in. usługi w zakresie doradztwa (art. 113 ust. 13 pkt 2 lit. b). Czy usługi konkretnego interima się do nich zaliczają, trzeba potwierdzić z nim lub z doradcą podatkowym. Zwolniony wystawia fakturę bez podatku. Stawkę podstawową określa art. 41 ust. 1, a w okresie wskazanym w art. 146ef obowiązuje stawka podwyższona, więc aktualną wartość sprawdza się na fakturze, nie w poradniku.

ZUS. Przy działalności gospodarczej wykonawcy składki na ubezpieczenia społeczne finansuje on sam (art. 16 ust. 4 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych), a firma ich nie płaci. Przy umowie zlecenia i przy etacie część składek ponosi zlecający lub pracodawca (art. 16 ust. 1, 1b i 3). Pełny koszt pracodawcy trzeba liczyć według bieżących stawek, których tu nie podajemy. Ważne jest też to, że o rodzaju umowy decyduje faktyczny sposób pracy, a nie tytuł. Jeśli interim działa jak pracownik, ryzyko przekwalifikowania opisuje poradnik o umowie.

Jak porównać koszt interima z kosztem pracownika na etacie

Porównanie samej stawki dziennej z pensją miesięczną wprowadza w błąd. Metoda, która porządkuje rachunek:

1. Zsumuj roczny koszt etatu: wynagrodzenie brutto, składki pracodawcy, premie, benefity, sprzęt, koszt rekrutacji i wdrożenia. Samą część składkową policzy kalkulator kosztu.
2. Odejmij dni bez pracy. Pracownik zachowuje wynagrodzenie za urlop (art. 172 Kodeksu pracy, wymiar 20 lub 26 dni wg art. 154 § 1), a za czas niewykonywania pracy w innych sytuacjach tylko wtedy, gdy przepisy tak stanowią (art. 80). Interim jest zwykle płacony za dni pracy (wniosek z modelu rozliczenia, zależy od umowy).
3. Podziel przez dni faktycznej pracy. Otrzymasz koszt dnia pracy etatowca.
4. Policz koszt zlecenia interima: stawka razy liczba dni plus pozycje z tabeli powyżej, z VAT tylko w części, której firma nie odliczy.
5. Porównaj na tym samym horyzoncie. Zlecenie kończy się z datą, etat trwa. W koszcie etatu uwzględnij okres wypowiedzenia (od 2 tygodni do 3 miesięcy, art. 36 § 1), a w koszcie interima czas przekazania stanowiska.

To porównanie nie rozstrzyga samo o wyborze. Interim i dyrektor na etacie robią co innego: pierwszy ma cel i datę końca, drugi buduje organizację na lata. Różnice ról opisuje poradnik o różnicy między interim managerem a konsultantem.

Koszt alternatywy: co kosztuje brak decyzji

Drugą stroną rachunku jest cena niewypełnionego stanowiska. Tych pozycji nie da się policzyć bez danych firmy, ale warto je nazwać:

• Wakat. Czas bez osoby, która odpowiada za obszar: opóźnione decyzje, zaległe zamknięcia, niedomknięte projekty.
• Długa rekrutacja. Pracownik na etacie ma okres wypowiedzenia (art. 36 § 1 KP), więc kandydat z innej firmy bywa dostępny dopiero po okresie wypowiedzenia (przy umowie o pracę do trzech miesięcy, art. 36 § 1 KP).
• Konsultant bez wdrożenia. Raport, którego nikt w firmie nie poprowadzi.
• Błędny wybór. Koszt zamiany kandydata po kilku miesiącach.

Interim ma sens, gdy te koszty przewyższają koszt zlecenia, ale to ocena zarządu, nie wynik z tabeli. Obszar finansów opisuje poradnik o interim CFO, a ogólne wprowadzenie jest w tekście czym jest interim management.

Pytania do wykonawcy o wycenę

1. Jaka jest stawka i czego dotyczy: dnia pracy, miesiąca, całego zlecenia?
2. Ile dni w tygodniu wykonawca jest dostępny i jak rozlicza dni niepełne?
3. Czy jest górny limit kosztu, a jeśli tak, co się dzieje po jego osiągnięciu?
4. Które wydatki (podróże, noclegi, narzędzia, zespół) są w stawce, a które rozliczane osobno i według jakich zasad?
5. Czy wykonawca jest podatnikiem VAT i w jakiej formie wystawia faktury?
6. Jaka jest forma umowy i kto odpowiada za składki?
7. Czy część wynagrodzenia zależy od wyniku, jak go zdefiniowano i kto go mierzy?
8. Co dzieje się z wynagrodzeniem, gdy cele zmieniają się w trakcie zlecenia?
9. Czy występuje pośrednik, kto płaci jego prowizję i czy jest ona jawna?
10. Jak wygląda zakończenie: okres wypowiedzenia umowy, przekazanie stanowiska, dokumentacja?
11. Jaka jest odpowiedzialność wykonawcy i czy ma ubezpieczenie OC?
12. Jakie są terminy płatności i zasady waloryzacji przy dłuższym zleceniu?

Kto wybiera wykonawcę, znajdzie dalsze pytania w poradniku jak wybrać interim managera.

Podsumowanie

Publiczne dane o stawkach interimów w Polsce to samoopis w euro, z ankiet o zmiennym składzie, więc służą za punkt odniesienia, nie za budżet. Rzetelna wycena wymaga zestawienia stawki z pozostałymi pozycjami kosztu i z kosztem alternatywy. Pytania i uwagi do poradnika możesz wysłać przez formularz kontaktowy; serwis nie pośredniczy w obsadzie interim managerów. Pozostałe materiały znajdziesz w spisie poradników.